IRISmart File 11: Tự động đặt tên, phân loại file hiệu quả

Tổng quan về IRISmart File: Phần mềm hỗ trợ đặt tên và phân loại tài liệu thông minh:

IRISmart File là phần mềm bán tự động giúp đặt tên và phân loại tài liệu điện tử và giấy tờ. Đặc biệt hữu ích cho các dịch giả tự do, doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME), IRISmart File giúp tăng tốc các tác vụ hành chính tốn thời gian. Phần mềm này có tính linh hoạt và hiệu suất cao, cho phép nhập đồng thời nhiều tệp với các định dạng khác nhau (như PDF, JPEG, TIFF, v.v.) và hợp nhất chúng lại với nhau. IRISmart File còn nổi bật với khả năng tách tài liệu mạnh mẽ: bạn có thể chia chúng chỉ bằng một cú nhấp chuột hoặc bằng cách sử dụng trang trống để đánh dấu điểm phân tách trong quá trình quét.

Tính năng nổi bật của IRISmart File

• Hỗ trợ đặt tên và phân loại tài liệu bán tự động.
• Tự động xây dựng cấu trúc thư mục lưu trữ dựa trên tên tệp gốc, giúp quản lý và tìm kiếm dễ dàng, hiệu quả.
• Xử lý tài liệu với tốc độ ấn tượng, lên đến 30 trang mỗi phút.
• Khả năng tự động phân tách các tài liệu riêng biệt thông qua việc sử dụng trang trống.
• Quản lý tài liệu toàn diện nhờ khả năng tích hợp liền mạch với các nền tảng Cloud và Hệ thống quản lý tài liệu (DMS).
• Tối ưu hóa việc lưu trữ và tìm kiếm bằng cách tự động chuyển đổi, nén và lập chỉ mục tài liệu PDF, đảm bảo văn bản luôn dễ đọc.
• Hỗ trợ nhập đa dạng các định dạng tài liệu, bao gồm tệp hình ảnh (PDF, JPG, TIFF, PNG, BMP) và cả tài liệu giấy.
• Tích hợp các công cụ xử lý hình ảnh mạnh mẽ để tối ưu hóa kết quả, bao gồm tự động sửa lỗi, cắt cúp, tách tài liệu bằng trang trống và chia nhỏ tệp nhiều trang.