Hotelmanagement2.0Giải pháp quản lý khách sạn

Tải về miễn phí Hotelmanagement 2 – Giải pháp tối ưu hóa và đơn giản hóa công việc quản lý khách sạn

Tổng quan về phần mềm Hotelmanagement:

Phần mềm Hotelmanagement giúp tối ưu hóa và đơn giản hóa các quy trình trong ngành kinh doanh khách sạn. Công cụ này phù hợp với mọi quy mô hoạt động, từ các khách sạn nhỏ đến các khu nghỉ dưỡng lớn. Nó hỗ trợ quản lý tình trạng phòng trống, duy trì cơ sở dữ liệu khách hàng, lưu trữ thông tin đặt phòng, và xử lý hóa đơn cho các dịch vụ lưu trú cũng như các dịch vụ đi kèm như bãi đậu xe, bữa sáng hay thuế du lịch.

Phần mềm cung cấp giao diện đồ họa trực quan để hiển thị tất cả các phòng và cho phép xem các lượt đặt phòng dưới dạng bảng. Người dùng có thể dễ dàng thêm, sửa đổi hoặc xóa thông tin khi cần thiết.

Bạn có thể phân loại phòng theo các danh mục khác nhau, mỗi loại phòng được gán một loại hình cụ thể. Phần mềm bao gồm các danh mục mẫu để minh họa. Người dùng dễ dàng định nghĩa và thiết lập các loại phòng. Mỗi phòng có thể được gán các thuộc tính riêng như diện tích, tình trạng máy lạnh, v.v.

Phần mềm quản lý danh sách khách mời. Sau khi nhập thông tin khách lần đầu, hệ thống sẽ tự động lưu trữ, giúp bạn dễ dàng chọn lựa trong các lần sau. Bạn có thể nhập các thông tin cơ bản như tên, ngày sinh, cùng các chi tiết bổ sung như ngôn ngữ, quốc gia, nhiều địa chỉ liên hệ, ảnh và các thông tin khác.

Bạn có thể thiết lập mức giá riêng cho từng khách. Nếu không có mức giá cụ thể, hệ thống sẽ áp dụng mức giá mặc định.

Hệ thống giá linh hoạt cho phép bạn thiết lập giá cho từng loại phòng và dịch vụ theo các khoảng thời gian cụ thể. Ví dụ, giá phòng có thể tăng cao trong các sự kiện đặc biệt hoặc mùa cao điểm.

Các mức giá bổ sung này có thể được áp dụng theo năm hoặc cho các ngày lễ, sự kiện đặc biệt. Giá phòng cuối cùng sẽ được tính toán dựa trên mức giá đã chọn, loại phòng và thời gian lưu trú (ngày đến và ngày đi).

Mỗi mức giá quy định giá cho từng loại phòng. Bạn cũng có thể thiết lập giá cho các dịch vụ đi kèm và theo dõi biểu đồ biến động giá phòng trong vòng một năm.

Trong trường hợp một danh mục phòng chưa có giá cụ thể trong biểu giá, hệ thống sẽ áp dụng giá tham chiếu. Giá cuối cùng của phòng được xác định bởi biểu giá và loại phòng. Tuy nhiên, người dùng có thể tùy chỉnh giá thủ công khi tạo đặt phòng hoặc khi xuất hóa đơn.

Trạng thái đặt phòng được hiển thị bằng màu sắc, giúp dễ dàng nhận biết các phòng đã đặt, phòng trống hoặc phòng đang sử dụng. Giao diện trực quan cho phép bạn nhanh chóng gán khách vào phòng tương ứng với đặt chỗ của họ.

Một tính năng đáng chú ý là khả năng kiểm tra tình trạng vệ sinh phòng. Sau khi khách trả phòng, trạng thái dọn dẹp sẽ tự động được cập nhật.

Việc tạo hóa đơn cho dịch vụ lưu trú và các dịch vụ bổ sung trở nên đơn giản. Mỗi hóa đơn có thể áp dụng các mức thuế VAT khác nhau và cho phép gộp nhiều đặt phòng. Người dùng có toàn quyền kiểm soát quá trình lập hóa đơn, bao gồm việc thay đổi giá, áp dụng chiết khấu. Bạn có thể tùy chỉnh giao diện hóa đơn trong phần cài đặt, thêm tiêu đề, logo, điều chỉnh khoảng cách và độ rộng cột. Hóa đơn có thể được lưu dưới dạng PDF hoặc in trực tiếp.

Chức năng sao lưu dữ liệu giúp bảo vệ thông tin và tài liệu của bạn an toàn. Ngoài ra, chương trình còn cung cấp hỗ trợ kỹ thuật chuyên nghiệp, sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc liên quan đến quá trình sử dụng.