Automatic Email Processor Ultimate Edition 3 Tự động hóa Email

Tổng quan về Automatic Email Processor Ultimate Edition: Quản lý và Xử lý Email Tự động:

Automatic Email Processor Ultimate Edition là một giải pháp toàn diện, giúp Outlook tự động lưu trữ và in các email nhận được cùng với tệp đính kèm. Phần mềm cung cấp đa dạng bộ lọc và tùy chọn cấu hình linh hoạt, cho phép người dùng chỉ định thư mục lưu trữ riêng biệt và thiết lập các quy trình xử lý tiếp theo. Automatic Email Processor Ultimate Edition hỗ trợ lưu trữ email với nhiều định dạng đầu ra khác nhau như PDF, RTF hoặc HTML. Đặc biệt, định dạng thông báo chuẩn của Outlook (lưu email dưới dạng tệp MSG) rất lý tưởng cho việc lưu trữ các thư quan trọng. Chương trình cho phép tạo ra vô số quy tắc để tùy chỉnh cài đặt cho từng tài khoản email riêng biệt. Hơn nữa, các quy tắc này có thể được áp dụng cho email trong một khoảng thời gian cụ thể hoặc cho tất cả email trong một thư mục Outlook.

Automatic Email Processor Ultimate Edition – Quản lý và xử lý email tự động

Các tính năng và chức năng chính của Automatic Email Processor

• Theo dõi các thư mục Outlook.
• Kiểm tra email mới đến và áp dụng các quy tắc tương ứng.
• Tự động lưu trữ email và tệp đính kèm.
• Lưu email và tệp đính kèm từ Outlook vào các thư mục được tạo tự động dựa trên quy tắc.
• Tự động in email.
• Gửi trực tiếp email và tệp đính kèm đến máy in (ví dụ: cho email fax).
• Các tùy chọn xử lý nâng cao.
• Thực hiện các tác vụ tiếp theo, ví dụ: khởi chạy một chương trình với tên tệp đính kèm đã lưu được truyền dưới dạng tham số.
• Tự động lưu email (dưới dạng tệp PDF hoặc định dạng gốc).
• Tự động in email và tệp đính kèm (bao gồm PDF, tài liệu Office, v.v.).
• Tự động lưu tệp đính kèm (lưu tất cả hoặc một số tệp đính kèm theo bộ lọc). Trích xuất hoặc in các tệp cụ thể hoặc tất cả các tệp từ tệp ZIP.
• Giám sát không giới hạn các thư mục Outlook, tạo quy tắc tùy chỉnh để lọc email theo chủ đề, người gửi, người nhận, tên tệp đính kèm. Nhận báo cáo trạng thái qua email, chuyển tiếp tin nhắn hoặc thông báo cho người gửi. Hỗ trợ các tham số dòng lệnh như chạy một lần, thoát, hoặc xử lý lại dữ liệu cũ. Tự động tạo thư mục lưu trữ dựa trên thuộc tính email. Thực hiện các hành động tiếp theo như khởi chạy chương trình với tham số, đánh dấu email là đã đọc, hoặc di chuyển email sang thư mục Outlook khác. Có khả năng xử lý lại tất cả email trong thư mục Outlook theo tiêu chí nhất định. Lưu trữ email từ bất kỳ thư mục hoặc khoảng thời gian nào trong Outlook (ví dụ: dưới dạng tệp MSG).
• Sau khi xử lý, email có thể được chuyển đến một thư mục Outlook khác, với các thư mục con được tạo động từ thuộc tính email. Nhận báo cáo Excel chi tiết và tổng quan một cách thường xuyên. Có thể giới hạn việc xử lý tự động các email theo các ngày và giờ nhất định.

Nội dung cập nhật của Automatic Email Processor Ultimate Edition 2.2.1:

– Tính năng mới: Lọc theo ngày nhận email.

– Các thao tác mới sau khi xử lý thành công:

– Thêm tiền tố vào chủ đề email (ví dụ: * ARCHIVE * hoặc Lưu trữ).

– Sao chép email vào một thư mục Outlook khác.

– Tối ưu hóa và sửa lỗi.