Membership Management 2.0 Nâng cao trải nghiệm hội viên

Tổng quan về phần mềm Membership Management (Quản lý Thành viên):

Phần mềm “Quản lý Thành viên” (Membership Management) được thiết kế để tự động hóa hiệu quả các quy trình vận hành của tổ chức bạn, phù hợp với mọi loại hình hội đoàn. Dù hệ thống quản lý thành viên thường phức tạp, chúng tôi đã tối ưu hóa để chương trình trở nên trực quan và dễ sử dụng nhất. Phần mềm hỗ trợ nhiều phương thức nhập liệu nhanh chóng, bao gồm cả tính năng tự động cập nhật thông tin từ cơ sở dữ liệu. Khả năng tìm kiếm linh hoạt với nhiều tham số khác nhau trong cơ sở dữ liệu giúp đơn giản hóa đáng kể công tác quản lý.

Hệ thống cho phép bạn lưu trữ đa dạng thông tin chi tiết về từng thành viên, từ dữ liệu cá nhân (nơi sinh, ngày sinh), nhiều thông tin liên hệ, địa chỉ, ảnh đại diện cho đến dữ liệu tài khoản ngân hàng. Bên cạnh đó, còn có các trường thông tin chuyên biệt như người được ủy thác, thông tin bảo hiểm hay lịch sử cấp thẻ ID thành viên.

Thông qua phần mềm, bạn có thể dễ dàng theo dõi thành viên đã đăng ký những khóa học nào, các hóa đơn đã được phát hành cho họ, và những khoản thanh toán nào đã nhận được. Tình hình tài chính của thành viên cũng được thể hiện rõ ràng.

Các khóa học được định nghĩa với các thuộc tính cụ thể như tên, mô tả, danh mục, thời gian bắt đầu, thời gian kết thúc, địa điểm, giảng viên, v.v.

Bạn có thể chỉ định người tham gia cho từng khóa học và kiểm soát số lượng chỗ còn trống. Việc ghi danh khóa học có thể được thực hiện trên hóa đơn tổng hợp hoặc hóa đơn riêng lẻ cho từng khóa học.

Mỗi khóa học sẽ diễn ra tại một phòng học cụ thể, được cài đặt sẵn trong hệ thống. Chương trình còn cung cấp biểu đồ trực quan về việc sử dụng các phòng học.

Hệ thống cung cấp tính năng quản lý biểu phí thành viên, tự động lập hóa đơn cho thành viên – quá trình này diễn ra tự động trước khi bắt đầu hoặc sau khi kết thúc kỳ kế toán.

Từ các tài khoản hiện có trong chương trình, bạn có thể tạo lệnh ghi nợ trực tiếp SEPA. Các lệnh này có thể được lưu dưới dạng tệp XML để thực hiện ghi nợ tự động qua ngân hàng trực tuyến. Các tài khoản đã chọn sẽ được đánh dấu là “đã thanh toán” và các bút toán thanh toán tương ứng sẽ được tạo.

Phần mềm bao gồm nhiều loại thống kê và biểu đồ hữu ích, ví dụ như số lượng thành viên đang hoạt động hoặc tổng doanh thu từ các hóa đơn đã phát hành.