IRISPowerscan 12.0 Quét tài liệu hiệu quả, nhanh chóng

Tổng quan về giải pháp quét tốc độ cao IRISPowerscan:

IRISPowerscan là một giải pháp mạnh mẽ cho phép phân loại và quét tài liệu với hiệu suất cao. Nó có khả năng xử lý số lượng lớn tài liệu đến từ mọi loại máy quét tốc độ cao và thiết bị đa chức năng (MFP). Tài liệu được xử lý qua IRISPowerscan có thể được lập chỉ mục toàn diện, nén tối ưu, chuyển đổi sang nhiều định dạng có thể chỉnh sửa và tìm kiếm, sau đó gửi đến bất kỳ hệ thống quản lý tài liệu (DMS), quản lý nội dung doanh nghiệp (ECM) hoặc nền tảng đám mây nào. Nói cách khác, IRISPowerscan giúp biến đổi tài liệu giấy thành nguồn kiến thức có cấu trúc, dễ dàng truy cập.

Các tính năng nổi bật của IRISPowerscan

• Giải pháp dạng module, xử lý hiệu quả hàng nghìn tài liệu mỗi ngày (lên đến 10.000 tài liệu/máy tính/ngày).
• Hỗ trợ đa dạng định dạng xuất file (PDF, Word…) bao gồm cả PDF/A-1b, tối ưu cho việc lưu trữ dài hạn.
• Tối ưu dung lượng lưu trữ với khả năng nén siêu việt lên đến 50 lần mà vẫn đảm bảo chất lượng đọc, giúp chia sẻ và lưu trữ dễ dàng hơn.
• Phân loại tài liệu nhanh chóng và chính xác.
• Nhận diện chính xác loại tài liệu bằng công nghệ nhận dạng bố cục tiên tiến (không yêu cầu ký hiệu phân cách hay mã vạch).
• Lập chỉ mục dữ liệu chiến lược (văn bản, số, mã vạch, v.v.).
• Tích hợp liền mạch với các hệ thống quản lý tài liệu và ứng dụng kinh doanh phổ biến (Microsoft® SharePoint®, Dos™, FTP, v.v.).
• Dễ dàng phát triển trình kết nối tùy chỉnh với ứng dụng quản lý tài liệu riêng qua bộ bao bọc .NET.
• Tìm kiếm và truy xuất thông tin nhanh chóng nhờ khả năng lập chỉ mục tài liệu chi tiết, cho phép tìm kiếm theo từ khóa hoặc nội dung.
• Dễ dàng cài đặt và sử dụng.
• Không giới hạn số lượng trang xử lý.
• Tương thích với mọi loại máy quét.
• Khả năng tra cứu cơ sở dữ liệu để đối chiếu hoặc khớp dữ liệu đã trích xuất.

Nhận dạng văn bản (OCR)

• Tận dụng tối đa sức mạnh của công nghệ OCR: Chỉ với một cú nhấp chuột, bạn có thể sao chép văn bản vào trường chỉ mục và tự động trích xuất dữ liệu từ bất kỳ vị trí nào trên trang dựa trên các tiêu chí tìm kiếm đã đặt.

Trích xuất dữ liệu

• Người dùng có thể chỉ dẫn phần mềm xác định vị trí thông tin quan trọng dựa trên khóa lập chỉ mục. Phần mềm sẽ ghi nhớ vị trí này và tự động trích xuất dữ liệu tương ứng cho các tài liệu tương lai, giúp tiết kiệm thời gian xử lý và đơn giản hóa quy trình lập chỉ mục.

Giao diện trực quan

• Giao diện thân thiện của IRISPowerscan cho phép bạn dễ dàng tạo, mở, lưu, quét, xem và quản lý tài liệu. Các tùy chọn nâng cao cũng giúp bạn tùy chỉnh dự án theo nhu cầu cụ thể.

Khả năng kết nối

• IRISPowerscan đảm bảo kết nối linh hoạt với các tệp tin, email, máy in và phần mềm quản lý tài liệu. Ngoài ra, có sẵn các trình kết nối chuyên dụng cho SharePoint, FTP, CMIS và các dịch vụ đám mây phổ biến như Box, Dropbox, Evernote, Google Drive và OneDrive.

Tách tài liệu

• IRISPowerscan xử lý tài liệu đến nhanh chóng bằng cách tự động sắp xếp chúng thông qua nhiều phương pháp như mã vạch, ký hiệu phân cách, nhận dạng vùng OCR/ICR, từ khóa, phát hiện màu sắc, biểu thức chính quy và nhiều hơn nữa.

Nhận dạng mã vạch

• Nhận dạng chính xác hơn 60 loại mã vạch, bất kể vị trí trên trang, ngay cả khi có nhiều mã vạch. Nội dung mã vạch cũng có thể được sử dụng để đặt tên lại hoặc phân tách tài liệu.