Softwarenetz Invoice 11 Quản lý hóa đơn chuyên nghiệp

Tổng quan về Softwarenetz Invoice Rechnung: Công cụ tạo hóa đơn cho doanh nghiệp

Softwarenetz Invoice là một phần mềm hữu ích dành cho người kinh doanh cá thể, freelancer và các công ty nhỏ, cung cấp một giải pháp đơn giản, thân thiện để tạo hóa đơn chuyên nghiệp. Phần mềm tích hợp cơ sở dữ liệu khách hàng và quản lý địa chỉ chi tiết. Người dùng có thể dễ dàng xem lại toàn bộ hóa đơn, lịch sử thanh toán và các thư nhắc nợ của từng khách hàng. Trường ghi chú cho phép nhập các thông tin đặc biệt của khách hàng, đồng thời hỗ trợ nhập dữ liệu khách hàng có sẵn từ tệp CSV.

Bạn có thể in hóa đơn trực tiếp trên mẫu giấy tùy chỉnh của riêng mình. Trình thiết kế tích hợp sẵn giúp việc tạo mẫu giấy in hóa đơn trở nên nhanh chóng và đơn giản, với 8 mẫu có sẵn để bạn lựa chọn. Bạn có thể tùy chỉnh phông chữ, màu sắc và thêm các tệp đồ họa như logo theo ý muốn. Khi kết hợp với tiện ích Softwarenetz MyMoney, bạn có thể tự động gán các khoản thanh toán vào hóa đơn tương ứng và đánh dấu trạng thái ‘đã thanh toán’. Việc ghi nhận thanh toán được thực hiện dựa trên số tiền và/hoặc mã số hóa đơn.

Với tiện ích Soạn thảo văn bản, bạn có thể soạn và gửi thư cho từng khách hàng hoặc gửi hàng loạt cho tất cả khách hàng chỉ với một cú nhấp chuột. Khi kết hợp với tiện ích Lưu trữ tài liệu, bạn có thể lưu trữ các tài liệu liên quan trực tiếp cho từng khách hàng.

Tiện ích Lưu trữ tài liệu cho phép bạn lưu trữ không giới hạn số lượng tài liệu cho mỗi khách hàng. Ví dụ, bạn có thể quét trực tiếp đơn đặt hàng của khách hàng ngay từ phần mềm hóa đơn. Toàn bộ tài liệu của khách hàng có thể được xem lại, in ra hoặc gửi lại bất cứ lúc nào.

Các tính năng nổi bật của Softwarenetz Invoice

• Gửi hóa đơn và thư nhắc nợ dưới dạng PDF qua email.
• Tích hợp nút thanh toán PayPal trực tiếp trên hóa đơn PDF.
• Trình thiết kế mẫu giấy in hóa đơn tích hợp sẵn.
• Lập hóa đơn có hoặc không bao gồm VAT (phù hợp cho doanh nghiệp nhỏ).
• Cung cấp biểu đồ thống kê trực quan về doanh thu và các chi tiết liên quan.
• In hóa đơn kèm theo hình ảnh sản phẩm/dịch vụ.