PdfMachine merge 2.0 – Tạo và gửi PDF số lượng lớn

Tổng quan phần mềm PdfMachine merge Gửi PDF hàng loạt qua Email:

PdfMachine merge là một tiện ích đơn giản, thuộc bộ phần mềm lớn hơn, giúp bạn gửi hàng loạt email kèm tệp đính kèm PDF được cá nhân hóa. Bạn có thể sử dụng tệp từ Word, PowerPoint, Excel hoặc HTML làm mẫu. Phần mềm hoạt động dựa trên nguyên tắc dễ hiểu: nó cho phép bạn tùy chỉnh nội dung từng email với thông tin riêng biệt. Điều này đặc biệt hữu ích cho những ai cần gửi email quảng bá, thông báo đến danh sách người đăng ký và muốn cá nhân hóa từng tin nhắn, ví dụ như thêm tên người nhận.

PdfMachine merge – Gửi PDF hàng loạt qua Email

Việc tạo và quản lý các hồ sơ hợp nhất trên pdfMachine merge diễn ra rất đơn giản. Bạn chỉ cần chuẩn bị sẵn tài liệu Word hoặc Excel, sau đó tải lên phần mềm. PdfMachine merge sẽ tự động tạo ra các tệp PDF đính kèm được cá nhân hóa. Dựa trên các thiết lập và dữ liệu bạn cung cấp, các tệp này có thể được gửi đi ngay lập tức đến bất kỳ số lượng người nhận nào. Cụ thể, sau khi tải lên tệp nguồn dữ liệu, bạn cần chọn phương thức gửi email và tùy chỉnh các cài đặt liên quan. Bạn cũng sẽ chỉ định nơi lưu trữ các tệp PDF được tạo ra từ việc kết hợp tệp mẫu và dữ liệu nguồn.

Ở bước gửi email, quy trình còn trở nên dễ dàng hơn nữa. Bạn chỉ cần chọn hồ sơ hợp nhất đã tạo, lựa chọn phương thức gửi và chọn một trong các chế độ hợp nhất được cung cấp. Phần mềm cho phép bạn tạo tất cả tài liệu và tệp đính kèm mà không gửi email ngay lập tức, gửi đến một địa chỉ email cụ thể (ví dụ: email của bạn để kiểm tra trước khi gửi hàng loạt), hoặc gửi trực tiếp đến những người nhận có trong tệp dữ liệu nguồn.

Các tính năng của PdfMachine merge

• Giao diện thân thiện, dễ sử dụng
• Tốc độ xử lý vượt trội so với Microsoft Word
• Khả năng cấu hình linh hoạt
• Mỗi dòng dữ liệu nguồn sẽ tạo ra một tệp PDF đính kèm email tương ứng
• Số lượng tệp đính kèm PDF có thể tùy biến
• Cho phép lưu lại các cấu hình đã thiết lập cho lần sử dụng sau.