Print Distributor 2023 – Quản lý phân phối bản in

Tổng quan về Print Distributor – Công cụ phân phối bản in:

Print Distributor là giải pháp mạnh mẽ giúp bạn quản lý tập trung mọi bản in, từ phân phối, lưu trữ đến định tuyến và kiểm soát. Tính năng cân bằng tải/gộp máy in cho phép phân bổ đều công việc in ấn cho một nhóm máy in. Theo đó, người dùng chỉ cần gửi lệnh in tới một máy in duy nhất, hệ thống sẽ tự động chuyển tiếp tài liệu đến từng máy in trong nhóm một cách tuần tự.

Với Print Distributor, máy in ảo mang đến sự linh hoạt vượt trội trong việc kiểm soát quy trình in ấn. Đối với người dùng và các ứng dụng phần mềm, máy in ảo hoạt động hoàn toàn minh bạch, hiển thị như một máy in Windows thông thường. Khả năng chia sẻ máy in ảo tương tự máy in vật lý cho phép bạn triển khai Print Distributor trên máy chủ và truy cập từ nhiều máy trạm.

Tính năng thiết lập quy tắc dựa trên điều kiện giúp bạn tùy chỉnh chính xác nội dung và đích đến của từng bản in. Bạn có thể thiết lập để tự động hủy một số tài liệu, hoặc chuyển tiếp tài liệu từ một nhóm người dùng cụ thể đến một máy in được chỉ định. Hơn nữa, hệ thống còn cho phép truy vấn các thuộc tính của tài liệu như chế độ in hai mặt hay khay giấy được sử dụng, làm cơ sở cho các quy tắc định tuyến.

Print Distributor hỗ trợ thiết lập đa dạng các hành động tùy chỉnh cho mỗi máy in ảo. Ví dụ, nếu cần in và gửi tài liệu qua email, bạn chỉ cần thêm thao tác in lại và gửi thư. Các hành động được thực thi theo trình tự từ trên xuống, cho phép bạn kiểm soát chặt chẽ quy trình. Đối với các tác vụ phức tạp, bạn có thể nhóm các hành động lại để quản lý hiệu quả hơn. Mỗi hành động đều có thể cấu hình dễ dàng và linh hoạt, giúp bạn thiết lập và vận hành Print Distributor chỉ trong vài phút.